050グリーンFAXを導入してみました。

2010年9月29日 1:14 PM | カテゴリー：日常 | コメント（0）

　事務所のFAXをインターネットFAXに変えようと考えています。 とりあえずNTTコミュニケーションズのインターネットFAXサービス「050グリーンFAX」を申し込みました。

　インターネットFAXに変えようと思った理由は、営業のFAX受信が多いこと、FAX電話機の管理などが面倒になってきたこと、それとエコの観点からです。

　まず、営業FAXですが、少ない日でも最低１枚、多いときだと４～５枚受信します。（ほんと迷惑ですよね。）

　次に、FAX電話機の管理です。時々、紙詰まりや受信エラーが生じ（結構大きなエラー音が鳴り響きます）、その度対処する必要があります。また、紙がなくなると詰め替えも必要です。

　そして、紙がなくなると購入の手間も発生します。こういうのも頻繁にあると面倒に感じてくるものです。

　そして、エコの観点です。印刷する為のコピー用紙が必要になります。以前から削減できないかと考えていたことでした。

　コスト面でいうと、あまり差はありません。どちらも1ヶ月で約1,000円です。また、インターネットFAXだと電子データで受信するのでペーパーレスな事務所環境が実現できます。

　多少問題があるとすれば、受信データは画像データなので、保存をどうするか（画像データは重いので、多くなってくるとHDDを圧迫するかもしれないということ。）、また受信データの文字が印刷するのと比べると粗い感じがあること。小さな文字や数字をFAXした時は見にくいかもしれませんね。

　まだ、試験的に使っている段階ですが、会計事務所でも使えそうな感じです。

　社内にFAX電話機をなくしたいと考えている方は多いのではないでしょうか。インターネットFAX、是非検討してみるのもいいかもしれませんね。